Informazioni sulle cartelle normali e avanzate nella raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti

Nella raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti di Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 sono disponibili due tipi di cartelle per l'archiviazione dei documenti. Le cartelle avanzate supportano tutte le caratteristiche della raccolta documenti, inclusi i profili di documento, le visualizzazioni pubbliche e private dei documenti, le funzionalità di archiviazione ed estrazione, la cronologia delle versioni dei documenti e i processi di pubblicazione e approvazione dei documenti. Se si disattivano le impostazioni per cartelle avanzate, le funzionalità di archiviazione, estrazione e cronologia delle versioni non saranno più disponibili e la cartella avanzata diventerà una cartella normale. Tutti i documenti aggiunti a cartelle normali vengono pubblicati immediatamente.

Cartelle normali

• I documenti contenuti in cartelle normali vengono pubblicati automaticamente da SharePoint Portal Server e diventano così disponibili per le operazioni di ricerca e visualizzazione nel sito portale. Nelle cartelle normali non sono disponibili visualizzazioni private dei documenti.
• Le cartelle normali supportano le funzionalità standard delle cartelle Web e i profili di documento, che consentono di inserire informazioni su un elemento mediante il modulo del profilo.

Le cartelle normali sono contraddistinte dall'icona seguente:

Cartelle avanzate

• Le cartelle avanzate consentono di archiviare ed estrarre documenti dalla raccolta documenti. Estraendo un documento ci si riserva il diritto di modificarlo. Il documento estratto non potrà essere modificato da altri utenti. Finché il documento non verrà archiviato nuovamente, gli altri utenti della cartella non saranno in grado di visualizzare le modifiche apportate.
• Le cartelle avanzate consentono di tenere traccia della cronologia delle versioni per ogni documento, monitorando il numero di volte per cui un documento viene archiviato, estratto e pubblicato.
• Oltre alle caratteristiche di base delle cartelle avanzate, il coordinatore può consentire agli utenti di pubblicare documenti da determinate cartelle avanzate e, in alcuni casi, può configurare un processo di approvazione per una determinata cartella.

  Se il coordinatore ha configurato un processo di approvazione per la cartella, quando si sceglie il comando Pubblica, il documento verrà inviato ai revisori per essere approvato prima della pubblicazione. Se il coordinatore non ha configurato un processo di approvazione, quando si sceglie il comando Pubblica, il documento verrà pubblicato automaticamente nel sito portale. I lettori del sito potranno quindi cercare e visualizzare i documenti pubblicati.

Le cartelle avanzate sono contraddistinte dall'icona seguente:

Nella tabella seguente vengono confrontate le caratteristiche della raccolta documenti supportate da ogni tipo di cartella.

Argomenti correlati

Informazioni sull'utilizzo delle cartelle normali e avanzate nella raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti

Creare cartelle normali e avanzate nella raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti

Informazioni sulla gestione e la pubblicazione di documenti