Informazioni sulla pagina delle proprietà di un documento della raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti

È possibile visualizzare e modificare le informazioni associate a un documento utilizzando la relativa pagina delle proprietà.

• Le proprietà di un documento possono essere visualizzate nella modalità di sola lettura senza procedere a un'estrazione del documento. Per modificare le proprietà, tuttavia, è prima necessario estrarre il documento.
• Quando si modificano le proprietà di un documento, viene creata una nuova versione di bozza.
• Se il coordinatore ha configurato un processo di approvazione per la cartella attiva, è necessario archiviare il documento e inviarlo per l'approvazione prima di poter sostituire una versione precedentemente approvata con quella rivista.

Per i documenti archiviati in cartelle avanzate, è possibile visualizzare e modificare le proprietà seguenti:

Generale   Questa sezione della pagina delle proprietà di un documento contiene informazioni di base sul documento, ad esempio il nome del file, la dimensione, la data di creazione, la data dell'ultima modifica, il percorso, il numero di versione, lo stato (archiviato, approvato e così via) e altre informazioni correlate. Queste informazioni non possono essere modificate direttamente, ma è possibile provocare modifiche correggendo il documento stesso.

Profilo del documento   A ogni documento della raccolta documenti è associato un profilo contenente un insieme di proprietà. Per modificare le informazioni contenute in un profilo di documento, è possibile utilizzare questa sezione della pagina delle proprietà.

Protezione   Il coordinatore di una cartella può negare l'accesso a documenti specifici contenuti in tale cartella.

Nota  Gli utenti di Microsoft Windows 95, Microsoft Windows 98 e Microsoft Windows NT 4.0 non possono scegliere i ruoli per gli utenti della raccolta documenti.

Cronologia versioni   Per accedere alla cronologia delle versioni del documento, selezionare la scheda Cronologia della pagina delle proprietà del documento. In questa sezione vengono visualizzate le versioni precedenti del documento. Queste informazioni possono essere utilizzate per controllare lo stato di avanzamento di un progetto o per tenerne traccia.

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