Informazioni sulle proprietà dei profili di documento nella raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti

Le proprietà sono campi specifici contenuti nel profilo di documento in cui gli autori possono immettere informazioni descrittive (metadati) riguardanti i propri documenti. Alcuni esempi di proprietà dei profili sono l'autore, le parole chiave e il titolo.

Il coordinatore della raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti può creare proprietà personalizzate in base alle esigenze specifiche di un'organizzazione. Per creare o modificare una proprietà per un profilo di documento, utilizzare la scheda Profili della pagina delle proprietà del profilo per accedere al modulo del profilo.

Nota Le proprietà create sono disponibili per tutti i profili di documento. Le modifiche apportate agli attributi di una proprietà possono avere effetto sulla visualizzazione della proprietà in tutti i profili di documento. I documenti pubblicati con la proprietà originale non vengono invece aggiornati automaticamente fino alla successiva pubblicazione.

Tipi di proprietà

Quando si crea una proprietà, sono disponibili i tipi di proprietà di sistema seguenti:

Testo Questo tipo di proprietà rende disponibile una casella di testo a riga singola nella quale gli utenti possono inserire un testo breve. Il numero massimo di caratteri è 255. Alcuni esempi di questo tipo di proprietà sono Autore, Titolo, Collegamento e Oggetto, tutte incluse in Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 come proprietà predefinite.
Casella per commenti Questo tipo di proprietà rende disponibile una casella di testo a più righe nella quale gli utenti possono inserire un testo più lungo rispetto al tipo di proprietà Testo. Il numero massimo di caratteri è 4096. Un esempio di questo tipo di proprietà è Descrizione, inclusa in SharePoint Portal Server come proprietà predefinita.
Numero Questo tipo di proprietà rende disponibile un campo nel quale gli utenti possono inserire solo numeri. Non ci sono proprietà predefinite di questo tipo in SharePoint Portal Server, ma un esempio potrebbe essere un campo denominato "Numero di progetto".
Data Questo tipo di proprietà rende disponibile un campo nel quale gli utenti possono inserire solo date.
Nota Poiché nel sito portale è possibile eseguire ricerche utilizzando le date, è importante tenere presente che è possibile cercare solo date nel formato del calendario gregoriano, ovvero gg/mm/aaaa o gg-mm-aaaa. La ricerca di date in altri formati non è consentita.
Elenco   Questo tipo di proprietà rende disponibile un menu tramite il quale gli utenti possono scegliere valori da un elenco o specificare nuovi valori da aggiungere all'elenco. Un esempio di questo tipo di proprietà è Parole chiave, inclusa in SharePoint Portal Server come proprietà predefinita.
Per questo tipo di proprietà sono disponibili le opzioni seguenti:
Elenco a discesa a selezione singola con elenco restrittivo di termini   Consente agli utenti di selezionare un unico elemento nell'elenco a discesa.
Elenco a discesa a selezione singola con elenco di termini suggeriti   Consente agli utenti di effettuare una singola selezione scegliendo un unico elemento nell'elenco a discesa o digitando nuovo testo.
Elenco a discesa a selezione multipla con elenco restrittivo di termini   Consente agli utenti di selezionare più elementi nell'elenco a discesa.
Elenco a discesa a selezione multipla con elenco di termini suggeriti   Consente agli utenti di effettuare una selezione multipla scegliendo più elementi nell'elenco a discesa o digitando nuovo testo.

Proprietà preconfigurate

In SharePoint Portal Server sono disponibili le proprietà di sistema preconfigurate seguenti:

Autore Una casella di testo nella quale gli utenti possono inserire il nome dell'autore del documento.
Titolo Una casella di testo nella quale gli utenti possono inserire il titolo del documento.
Oggetto Una casella di testo nella quale gli utenti possono inserire l'argomento del documento.
Collegamento Una casella di testo nella quale gli utenti possono inserire un indirizzo in formato URL da associare al documento.
Importante La proprietà Collegamento di SharePoint Portal Server è stata creata per essere utilizzata con il profilo di documento predefinito Collegamento Web e non con i documenti memorizzati nella cartella Documenti della raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti. Quando si aggiunge un collegamento a un documento, il collegamento sovrascrive l'URL predefinito dell'elemento, il che potrebbe impedire al server di accedere all'URL predefinito. È pertanto sconsigliabile utilizzare la proprietà Collegamento nel profilo di un documento normale.
Descrizione Una casella per commenti nella quale gli utenti possono inserire testo descrittivo o commenti sul documento.
Parole chiave Un elenco nel quale gli utenti possono scegliere parole chiave da associare al documento oppure immettere nuove parole chiave. Le nuove parole chiave aggiunte dagli utenti vengono visualizzate solo nell'elenco del profilo del documento specifico al quale sono state aggiunte. Gli altri utenti non potranno vederle né selezionarle da altri documenti. Il coordinatore dell'area di lavoro è l'unico utente autorizzato ad aggiungere parole chiave all'elenco principale per tutti gli utenti.

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