Creazione di una raccolta documenti

Prima di creare una raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti, è necessario eseguire le seguenti operazioni:

1. Installare i componenti facoltativi per le raccolte documenti compatibili con le versioni precedenti. Per ulteriori informazioni, vedere Installazione del componente per la compatibilità con le raccolte documenti di versioni precedenti.
2. Configurare la topologia in modo che includa il server della raccolta documenti. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica delle assegnazioni di componenti per la server farm.

Creare una raccolta documenti

1. Nella pagina Amministrazione centrale SharePoint Portal Server per nome_server fare clic su Configura raccolte documenti (basate sul sistema WSS) nella sezione Configurazione componenti.
2. Nella pagina Visualizza e gestisci raccolte documenti fare clic su Crea raccolta documenti.
3. Nella sezione Nome e descrizione della pagina Crea raccolta documenti eseguire le operazioni seguenti:
   1. Nella casella Nome descrittivo raccolta documenti digitare il nome descrittivo della raccolta documenti da creare.

      Nota  Tale nome non può contenere più di 100 caratteri.

   2. Nella casella Descrizione raccolta documenti digitare la descrizione della raccolta documenti.
   3. Nella casella Nome raccolta documenti digitare una parola da utilizzare nell'URL della raccolta documenti dopo il nome del server.

      Ad esempio, per l'URL http://AdventureWorks/Adventure, digitare Adventure.

4. Nell'elenco Sito portale della sezione Sito portale associato selezionare il sito portale da associare alla raccolta documenti.

   Il sito portale consente di eseguire operazioni di ricerca e di personalizzare gli avvisi per gli utenti della raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti.

   Per impostazione predefinita, gli utenti possono accedere alla raccolta documenti dall'area Raccolta documenti nella home page del sito portale. Se esiste già un'area denominata Raccolta documenti, per l'area creata verrà utilizzato il nome breve della raccolta documenti. Se, ad esempio, si crea una raccolta documenti con il nome breve Mercati, il nome dell'area sarà Mercati se esiste già un'area denominata Raccolta documenti. In questo esempio, se un'area denominata Mercati esiste già, al nome verrà aggiunto un numero, ad esempio Mercati1.

   Per creare una raccolta documenti non associata a un sito portale, selezionare Nessuno.

   Una raccolta documenti non associata a un sito portale può essere utilizzata come raccolta documenti autonoma.

5. Nella sezione Contatto raccolta documenti eseguire le operazioni seguenti:
   1. Nella casella Nome contatto digitare il nome dell'utente o del gruppo a cui assegnare la responsabilità generale della raccolta documenti.
   2. Nella casella Indirizzo di posta elettronica contatto digitare l'indirizzo di posta elettronica del contatto.

      L'indirizzo può essere quello di un singolo utente o di un gruppo e verrà utilizzato come indirizzo di destinazione delle risposte ai messaggi inviati dalla raccolta documenti durante le distribuzioni per l'approvazione dei documenti.

6. Per limitare il numero di versioni principali precedenti di un documento da conservare quando questo viene approvato, nella sezione Versioni del documento selezionare la casella di controllo Imposta limite versioni e quindi digitare il valore desiderato nella casella Numero di versioni da conservare.

   Nota  Questa impostazione non influisce sul numero di versioni secondarie conservate.

7. Scegliere OK.

   Verrà visualizzata la pagina Stato operazione. Dopo aver completato la creazione della raccolta documenti, verrà visualizzata la pagina Visualizza e gestisci raccolte documenti.

Per impostazione predefinita, a tutti gli utenti è assegnato il ruolo di lettore per la raccolta documenti e agli utenti membri del gruppo Administrators locale del server quello di coordinatore. Se l'identità per CentralAdminAppPool è un account di dominio, tale account sarà un coordinatore della raccolta documenti. In una configurazione a server singolo, l'utente che crea la raccolta documenti, membro del gruppo Administrators locale, è un coordinatore.

È inoltre possibile creare una raccolta documenti dalla pagina Impostazioni sito di un sito portale se si dispone del ruolo di amministratore della server farm. Questa opzione, tuttavia, è visualizzata solo se al sito portale non è ancora associata nessuna raccolta documenti. A ogni sito portale può essere associata una sola raccolta documenti. Per creare una raccolta documenti dalla pagina Impostazioni sito, eseguire le operazioni seguenti:

1. Nella sezione Raccolte documenti facoltative della pagina Impostazioni sito fare clic su Crea una raccolta documenti del portale per questo portale.
2. Andare al passaggio 3 della procedura precedente e continuare.