Approvare, rifiutare e archiviare gli elementi di maggiore rilevanza per una parola chiave

Gli elementi di maggiore rilevanza per una parola chiave vengono utilizzati nella ricerca soltanto dopo essere stati approvati. La richiesta di approvazione facilita una migliore gestione e un miglior controllo dei risultati della ricerca.

L'utilizzo delle impostazioni di approvazione determina diversi tipi di stato degli elementi di maggiore rilevanza per una parola chiave:

• In sospeso    Gli elementi di maggiore rilevanza in sospeso sono quelli che devono essere approvati da un utente con diritti di approvazione per il sito portale prima di poter essere utilizzati per una ricerca. A seconda dei diritti di cui dispone l'utente e delle impostazioni delle singole parole chiave, gli elementi possono essere approvati per impostazione predefinita. Lo stato In sospeso è utile anche nei casi in cui è necessario riattivare un elemento archiviato oppure inviare nuovamente un elemento rifiutato affinché venga approvato. Per impostare lo stato In sospeso per un elemento, selezionare l'elemento e fare clic su Annulla approvazione. L'elemento può, a questo punto, essere approvato o rifiutato da chiunque disponga dei diritti appropriati.
• Approvato    Gli elementi di maggiore rilevanza approvati sono quelli sottoposti ad approvazione e quindi approvati da un utente con i diritti appropriati per il sito portale. In base alle impostazioni della parola chiave, alcuni elementi possono essere approvati per impostazione predefinita. In alcuni casi può essere necessario riattivare e approvare un elemento di maggiore rilevanza archiviato oppure modificare lo stato di un elemento rifiutato in Approvato. Per approvare un elemento, selezionarlo e fare clic su Approva.
• Rifiutato    Gli elementi di maggiore rilevanza rifiutati sono quelli sottoposti ad approvazione e quindi rifiutati da un utente con diritti di approvazione per il sito portale. In base alle impostazioni della parola chiave, alcuni elementi possono essere approvati per impostazione predefinita. Può essere necessario rifiutare un elemento precedentemente approvato o un elemento in sospeso. Per rifiutare un elemento, selezionarlo e fare clic su Rifiuta.
• Archiviato    Gli elementi di maggiore rilevanza archiviati sono quelli attualmente non utilizzati ma che potrebbero risultare utili in futuro. È possibile contrassegnare qualunque elemento di maggiore rilevanza per l'archiviazione in qualsiasi momento. Per contrassegnare un elemento per l'archiviazione, selezionarlo e quindi fare clic su Archivia. Per spostare l'elemento contrassegnato in un archivio è necessario disporre di un programma di archiviazione compatibile con Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003.

Controllare con regolarità gli elementi di maggiore rilevanza delle parole chiave al fine di approvare quelli in sospeso e verificare che lo stato degli altri sia corretto. Una buona gestione dello stato di tali elementi consente di migliorare i risultati delle ricerche.

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