Aggiungere o modificare una notizia

Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 consente di porre in evidenza informazioni importanti per gli utenti del portale aggiungendo voci all'area Notizie. Una voce di tale area può essere basata su testo oppure può contenere un collegamento a una notizia esistente, ad esempio un articolo di un servizio informazioni. Per facilitare la gestione delle notizie, è possibile impostare le date di inizio e di fine del periodo per il quale il contenuto verrà visualizzato e contrassegnare automaticamente le notizie scadute per l'archiviazione alla fine del relativo periodo di pubblicazione.

Passare a una pagina Notizie del portale.
Nota Per verificare se ci si trova in una pagina Notizie, controllare se l'elenco Azioni include la voce Aggiungi notizia come operazione possibile.
Nell'elenco Azioni fare clic su Aggiungi notizia.
Nella sezione Titolo e descrizione digitare un titolo e una descrizione per la notizia.
Per specificare un'origine per il contenuto della notizia, eseguire una delle operazioni seguenti:
Collegare la notizia a contenuto esistente
1. Fare clic su Collega a contenuto esistente.
2. Nella casella Indirizzo digitare l'indirizzo Web o il percorso del contenuto.
Specificare il testo della voce
1. Fare clic su Aggiungere una notizia immettendo il testo.
2. Fare clic su Apri editor di testo. Verrà visualizzata la finestra Editor di testo.
3. Digitare il testo da visualizzare per la voce.
4. Scegliere OK per salvare le modifiche e chiudere l'editor di testo.
Nella sezione Date è possibile impostare le date di inizio e di fine del periodo per il quale la voce verrà visualizzata.
- Per impostare una data di pubblicazione specifica per la voce, digitare la data nella casella Data inizio. La data predefinita è la data corrente.
- Per specificare la data oltre la quale si desidera che la voce non venga più visualizzata nel sito portale, digitare la data nella casella Data scadenza. Se si desidera che la voce venga visualizzata per un periodo di tempo indefinito, lasciare vuota la casella.
Nella sezione Gruppo selezionare un gruppo nell'elenco per assegnare la voce a un gruppo.
Ad esempio, per identificare la voce come un elemento di rilievo per l'area Notizie è possibile selezionare il gruppo Elemento di rilievo.
Nella sezione Immagine digitare l'indirizzo di un file di grafica che si desidera visualizzare insieme alla voce.
Nota L'immagine verrà visualizzata accanto alla voce nelle pagine Notizie.
Nella sezione Posizione fare clic su Cambia posizione per visualizzare la voce in un'area del portale diversa o per selezionare aree aggiuntive per la voce.
Procedura
1. Nella pagina Cambia posizione selezionare una o più aree in cui si desidera visualizzare la voce e deselezionare le eventuali aree non desiderate.
2. Scegliere OK.
Nota La posizione predefinita della voce è visualizzata in Posizione predefinita.
Nella sezione Gruppo di destinatari è possibile assegnare la voce a utenti specifici, in base alle relative mansioni o attività.
Nota I membri del gruppo di destinatari selezionato vedranno la voce nel proprio sito personale.
Procedura
1. Selezionare il gruppo di destinatari desiderato nell'elenco Gruppi di destinatari disponibili e quindi fare clic su Aggiungi.
  Nota Se l'elenco dei gruppi è molto lungo, è possibile digitare il nome del gruppo di destinatari nella casella Trova e passare direttamente al gruppo desiderato nell'elenco.
2. Scegliere OK.
Scegliere OK.

Individuare la notizia che si desidera modificare.
Nella pagina della notizia fare clic su Modifica notizia nell'elenco Azioni.
Selezionare la scheda Generale e modificare le impostazioni desiderate.
1. Nella sezione Titolo e descrizione digitare un titolo e una descrizione per la voce.
2. Nella sezione Contenuto eseguire una delle operazioni seguenti:
  - Se la notizia è collegata a contenuto esistente, digitare il nuovo indirizzo Web o il nuovo percorso del contenuto.
  - Se la notizia è costituita da testo, fare clic su Apri editor di testo e apportare le modifiche.
3. Nella sezione Posizione fare clic su Cambia posizione per visualizzare la notizia in un'area del portale diversa.
  Procedura
  1. Nella pagina Cambia posizione selezionare l'area in cui si desidera visualizzare la notizia.
  2. Scegliere OK.
  Nota La posizione corrente della notizia è visualizzata in Posizione predefinita.
4. Nella sezione Elementi correlati è disponibile un elenco delle voci del portale che fanno riferimento a questo contenuto. Per modificare le impostazioni di queste voci, fare clic sul collegamento per passare alla relativa voce.
Selezionare la scheda Pubblicazione e modificare le impostazioni desiderate.
1. Nella sezione Date di pubblicazione è possibile impostare le date di inizio e di fine del periodo per il quale la voce verrà visualizzata.
  - Per impostare una data di pubblicazione specifica per la voce, digitare la data nella casella Data inizio. La data predefinita è la data corrente.
  - Per specificare la data oltre la quale si desidera che la voce non venga più visualizzata nel sito portale, digitare la data nella casella Data scadenza. Se si desidera che la voce venga visualizzata per un periodo di tempo indefinito, lasciare vuota la casella.
2. Nella sezione Stato approvazione eseguire una delle operazioni seguenti:
  - Per aggiungere la voce senza visualizzarla, fare clic su In sospeso - In attesa di successiva approvazione. La voce verrà nascosta fino a quando il relativo stato non verrà cambiato in Approvato.
  - Per visualizzare la voce, fare clic su Approva - Visualizza nell'area.
  - Per evitare che la voce venga visualizzata, fare clic su Rifiuta - Non visualizzare nell'area.
  - Per evitare che la venga venga visualizzata e contrassegnarla per l'archiviazione successiva, fare clic su Archivia - Contrassegna per l'archiviazione.
Selezionare la scheda Visualizzazione e modificare le impostazioni desiderate.
1. Nella sezione Gruppo selezionare un gruppo nell'elenco per assegnare la voce a un gruppo.
  Nota Ad esempio, per identificare la voce come un elemento di rilievo per un'area è possibile selezionare il gruppo Elemento di rilievo.
2. Nella sezione Immagine digitare l'indirizzo di un file di grafica che si desidera visualizzare insieme alla voce. L'immagine può essere visualizzata nei dettagli della notizia, mentre le icone possono essere visualizzate accanto ai collegamenti alla notizia.
3. Nella sezione Gruppo di destinatari è possibile assegnare la voce a utenti specifici, in base alle relative mansioni o attività.
  Nota I membri del gruppo di destinatari selezionato vedranno la voce nel proprio sito personale.
  Procedura
  1. Selezionare il gruppo di destinatari desiderato nell'elenco Gruppi di destinatari disponibili e quindi fare clic su Aggiungi.
    Nota Se l'elenco dei gruppi è molto lungo, è possibile digitare il nome del gruppo di destinatari nella casella Trova e passare direttamente al gruppo desiderato nell'elenco.
  2. Scegliere OK.
Selezionare la scheda Ricerca e modificare le impostazioni desiderate.
- Specificare se la voce verrà inclusa nei risultati di ricerca.
  Nota Se si sceglie No, la voce verrà comunque visualizzata nelle aree selezionate.
Scegliere OK.

Aggiungere o modificare una notizia

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