Creare, modificare ed eliminare le parole chiave
Creare, modificare ed eliminare le parole chiaveLe parole chiave consentono di contrassegnare determinati elementi come elementi di maggiore rilevanza per le ricerche che contengono tali parole chiave. Le parole chiave sono le parole o frasi che con maggiore probabilità verranno specificate come testo di ricerca.
Le parole chiave possono essere create direttamente sotto il titolo Parole chiave oppure all'interno di una parola chiave esistente. Le parole chiave create all'interno di parole chiave esistenti definiscono in maniera più specifica l'argomento della parola chiave esistente. Ad esempio, la parola chiave "gatto" può essere inserita sotto la parola chiave "animale".
Dopo aver creato una parola chiave, è possibile aggiungere gli elementi di maggiore rilevanza per la parola chiave specificata. Quando si esegue una ricerca in un portale utilizzando una parola chiave come termine di ricerca, nei risultati di ricerca in SharePoint Portal Server "v2.0" verranno evidenziati tutti gli elementi di maggiore rilevanza per la parola chiave specificata.
Creare una parola chiave
- Fare clic su Impostazioni sito e quindi fare clic su Gestisci parole chiave nella sezione Impostazioni di ricerca e contenuto indicizzato.
- Nella pagina Parole chiave fare clic sulla parola chiave sotto la quale si desidera creare una nuova parola chiave e quindi fare clic su Crea parola chiave.
È inoltre possibile creare una parola chiave facendo clic su Crea parola chiave nella sezione Azioni del riquadro di selezione delle azioni.
- Nella pagina Crea parola chiave specificare un titolo e una descrizione per la parola chiave nella sezione Titolo e descrizione.
Il titolo corrisponde alla parola digitata nella casella di ricerca. In base al titolo vengono determinati gli elementi di maggiore rilevanza per la parola chiave da visualizzare nei risultati della ricerca.
- Nella sezione Sinonimi immettere qualsiasi parola o frase che potrebbe essere digitata nella casella di ricerca e per la quale si desidera visualizzare gli elementi di maggiore rilevanza per la parola chiave.
Nota Per evitare che vengano creati inutili duplicati di una parola chiave, viene visualizzato un avviso ogni volta che si aggiunge un sinonimo già associato a un'altra parola chiave.
- Nella sezione Parola chiave padre fare clic su Cambia parola chiave padre per cambiare la posizione della parola chiave e inserirla sotto un'altra parola chiave.
Nella finestra Selezione parole chiave selezionare la parola chiave sotto la quale si desidera creare la nuova parola chiave e quindi fare clic su OK.
- Nella pagina Crea parola chiave scegliere OK.
Modificare una parola chiave
- Fare clic su Impostazioni sito e quindi fare clic su Gestisci parole chiave nella sezione Impostazioni di ricerca e contenuto indicizzato.
- Nella pagina Parole chiave selezionare la parola chiave che si desidera modificare modificare, fare clic sulla freccia sulla barra visualizzata e quindi scegliere Modifica dal menu.
- Nella pagina Modifica parola chiave selezionare la scheda Generale e immettere un nuovo titolo o una nuova descrizione nella casella Titolo e descrizione.
È necessario immettere un nuovo titolo nel caso in cui con il titolo attuale non sia possibile trovare gli elementi di maggiore rilevanza per la parola chiave oppure nel caso di una riorganizzazione delle parole chiave esistenti.
- Nella sezione Sinonimi digitare qualsiasi parola o frase che potrebbe essere digitata nella casella di ricerca e per la quale si desidera visualizzare gli elementi di maggiore rilevanza per la parola chiave.
Nota Per evitare che vengano creati inutili duplicati di una parola chiave, viene visualizzato un avviso ogni volta che si aggiunge un sinonimo già associato a un'altra parola chiave.
- Nella sezione Parola chiave padre fare clic su Cambia parola chiave padre per cambiare la posizione della parola chiave e inserirla sotto un'altra parola chiave.
Nella finestra Selezione parole chiave selezionare la parola chiave sotto la quale si desidera inserire la parola chiave e quindi fare clic su OK.
- Nella sezione Date vengono visualizzati la data di creazione e l'autore della parola chiave, nonché l'autore e la data dell'ultima modifica.
Nota Queste informazioni non possono essere modificate, ma possono risultare utili per la gestione della parola chiave.
- Nella pagina Modifica parola chiave selezionare la scheda Pubblicazione per visualizzare o modificare le impostazioni di pubblicazione relative alla parola chiave.
- Nella sezione Approvazione parola chiave impostare su Sì l'opzione Richiedi approvazione per la pubblicazione di nuove parole chiave se si desidera richiedere l'approvazione per la pubblicazione di nuovi elementi di maggiore rilevanza per la parola chiave e di parole chiave aggiunti da qualunque utente che non sia il gestore della parola chiave.
Selezionare No se si desidera che gli elementi di maggiore rilevanza per la parola chiave vengano approvati automaticamente per tutti gli utenti.
- Impostare su Sì l'opzione Approva automaticamente tutte le parole chiave aggiunte dal gestore delle parole chiave per approvare automaticamente tutti gli elementi di maggiore rilevanza per la parola chiave e tutte le parole chiave aggiunti dal gestore della parola chiave.
Selezionare No se si desidera che il gestore della parola chiave approvi manualmente tutti gli elementi.
- Scegliere OK.
Eliminare una parola chiave
- Fare clic su Impostazioni sito e quindi fare clic su Gestisci parole chiave nella sezione Impostazioni di ricerca e contenuto indicizzato.
- Nella pagina Parole chiave selezionare la parola chiave, fare clic sulla freccia sulla barra visualizzata e quindi scegliere Elimina dal menu.
- Scegliere OK nel messaggio di conferma visualizzato.
Nota L'eliminazione di una parola chiave comporta l'eliminazione anche delle parole chiave e degli elementi di maggiore rilevanza associati. È quindi consigliabile eliminare una parola chiave soltanto se si è certi di voler eliminare anche le parole chiave e gli elementi di maggiore rilevanza correlati.
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