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La directory dei siti rappresenta una posizione centrale da cui visualizzare e accedere a tutti i siti Web associati a un sito portale specifico. È inoltre possibile creare siti basati su Microsoft Windows SharePoint Services o aggiungere ulteriori collegamenti a siti esistenti. Per organizzare e visualizzare i siti in modo significativo, è possibile creare visualizzazioni per ordinare, filtrare e raggruppare i siti. È possibile visualizzare, ad esempio, solo i siti del reparto Vendite creando una visualizzazione contenente i siti con il valore Vendite nella colonna Divisione.
La directory dei siti rappresenta inoltre la soluzione più semplice per aggiungere contenuto al sito portale per la ricerca. Quando un utente aggiunge un sito, può decidere se includere il contenuto del sito nei risultati delle ricerche. I membri del gruppo del sito Amministratore possono impostare la directory dei siti in modo che i siti vengano approvati automaticamente per la ricerca oppure in modo da richiedere l'approvazione per ogni sito. Dopo l'approvazione, il sito viene aggiunto all'indice e il relativo contenuto viene visualizzato nei risultati delle ricerche.
La directory dei siti include anche altre caratteristiche. Per impostazione predefinita, in Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 è disponibile un elenco dei siti visualizzati di recente. I membri del gruppo del sito Amministratore possono porre i siti in evidenza utilizzando la web part In evidenza. Gli utenti del portale possono scegliere di essere avvisati delle modifiche apportate alla directory dei siti facendo clic su Invia avviso.
Per creare un collegamento a un sito è necessario disporre del diritto Aggiunta elementi. Per visualizzare i collegamenti di sito e approvare o rifiutare siti è necessario disporre del diritto Gestione area.