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Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 consente di porre in evidenza informazioni importanti per gli utenti del sito portale aggiungendo voci all'area Notizie. Una voce di tale area può essere basata su testo oppure può contenere un collegamento a una notizia esistente, ad esempio un articolo di un servizio informazioni.
Oltre alle notizie predefinite visualizzate nella home page, l'area Notizie del sito portale include visualizzazioni dettagliate di notizie e un elenco di sottoaree. I membri del gruppo del sito Gestore contenuto possono modificare la visualizzazione delle notizie, dai titoli ai riepiloghi alle visualizzazioni espanse, modificando le proprietà della web part.
È possibile organizzare le notizie in sottoaree e assegnarle a gruppi di destinatari specifici. Quando si assegna una notizia a un determinato gruppo di destinatari, questa viene visualizzata nella sezione Notizie selezionate del sito personale dei membri del gruppo di destinatari.
Per facilitare la gestione delle notizie, è possibile impostare le date di inizio e di fine del periodo per il quale il contenuto verrà visualizzato e contrassegnare automaticamente le notizie scadute per l'archiviazione alla fine del relativo periodo di pubblicazione.