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La versione di valutazione di Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 ha un periodo di valutazione di 120 giorni, a partire dall'installazione della copia di valutazione di SharePoint Portal Server.
Dopo 120 giorni, nel registro eventi applicazioni viene visualizzato il messaggio di errore "Il periodo di valutazione di questa versione di SharePoint Portal Server è scaduto" e i dati del server e di esportazione non saranno più disponibili. Gli utenti che eseguono ricerche di elementi nel sito portale riceveranno un messaggio di errore che li informa che il servizio di ricerca non è disponibile e che è necessario contattare l'amministratore del sito portale.
Per eseguire l'aggiornamento a SharePoint Portal Server da un server in cui è presente una copia scaduta della versione di valutazione di SharePoint Portal Server, è possibile ripristinare il server ed esportare i dati da aggiornare. A tale scopo, modificare la data e l'ora del server impostando una data che rientra nel periodo di valutazione e quindi esportare i dati che si desidera mantenere in un altro server.