È possibile creare regole per gestire l'inclusione o l'esclusione di contenuto nell'indice di contenuto. Queste regole sono denominate limitazioni per il sito e regole per i percorsi del sito. Una limitazione per il sito è la regola principale per un sito. È possibile visualizzare o nascondere le altre regole definite per un sito facendo clic sul segno più (+) o sul segno meno (-) accanto alla limitazione per il sito. Le altre regole per i siti sono denominate regole per i percorsi del sito. La limitazione per il sito definisce le regole complessive per un sito mentre le regole per i percorsi sono riferite a parti specifiche del sito. Ad esempio, una limitazione per un sito potrebbe essere applicata all'intero sito example.microsoft.com, mentre le regole per i percorsi per tale sito potrebbero essere applicate a http://example.microsoft.com/ e http://example.microsoft.com/*. Se a un percorso di un sito non è applicata alcuna regola per i percorsi, viene applicata la limitazione per il sito.
È possibile utilizzare le limitazioni per un sito e le regole per i percorsi del sito per eseguire le operazioni seguenti:
Nelle regole si possono utilizzare espressioni generali e caratteri jolly, come indicato negli esempi seguenti:
Ai collegamenti ai documenti vengono applicate le stesse limitazioni di sito e di percorso degli altri documenti e origini di contenuto del sito portale. Se un utente aggiunge al sito portale un collegamento a un documento, in Microsoft SharePoint Portal Server 2003 tale collegamento verrà aggiornato con le stesse modalità valide per le altre origini di contenuto. Se le limitazioni relative ai siti o ai tipi di file impediscono l'inserimento di un collegamento nell'indice, il contenuto di tale collegamento al documento non verrà incluso nell'indice.
Le impostazioni descritte da queste regole diventano attive solo dopo l'esecuzione di una nuova ricerca per indicizzazione. Se si modificano le regole durante una ricerca per indicizzazione, al contenuto non ancora esaminato e descritto dalla regola verranno applicate le modifiche apportate.