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Dopo avere creato un sito portale, è possibile concedere agli utenti l'accesso al sito tramite l'assegnazione a gruppi del sito. È possibile utilizzare i gruppi del sito per facilitare il controllo dell'accesso generale al sito portale e il controllo dell'accesso ad aree specifiche del sito portale. In Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 sono disponibili i gruppi del sito predefiniti Lettore, Collaboratore, Designer Web, Amministratore, Gestore contenuto e Membro. A ogni gruppo del sito sono assegnati diritti corrispondenti. I diritti sono azioni che l'utente può eseguire, ad esempio la gestione di tutte le impostazioni e del contenuto di un'area. È possibile modificare i diritti assegnati a un gruppo del sito, creare un nuovo gruppo del sito oppure eliminarne uno inutilizzato. Un utente che non fa parte di alcun gruppo del sito non è in grado di accedere al sito portale.