Informazioni sul contesto personale

Con Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 è possibile creare un sito portale in cui viene registrata l'identità dell'utente e le informazioni visualizzate e utilizzate dall'utente stesso. Basato sulla tecnologia delle pagine web part, SharePoint Portal Server offre una soluzione di personalizzazione flessibile, sicura e affidabile. SharePoint Portal Server include un insieme completo di caratteristiche progettate per assicurare all'utente facile accesso a informazioni importanti da vari punti di ingresso.

• Pagine web part e web part   SharePoint Portal Server offre ai gestori di siti criteri di personalizzazione flessibili. I gestori di siti possono personalizzare il sito portale per gli utenti in base a criteri specifici. Gli utenti del sito portale possono personalizzare il sito per facilitare la collaborazione o rendere disponibili visualizzazioni personalizzate dei propri progetti, anche attraverso l'utilizzo di siti Web basati su Microsoft Windows SharePoint Services per semplificare la collaborazione all'interno di gruppi di lavoro.
• Gruppi di destinatari   SharePoint Portal Server consente di assegnare contenuti agli utenti in base alla loro appartenenza a un gruppo di destinatari specifico. Per impostazione predefinita, SharePoint Portal Server include un gruppo di destinatari denominato "Tutti gli utenti del portale". Oltre a questo gruppo, è possibile crearne altri, ad esempio in base al reparto o al gruppo di protezione. Tali gruppi di destinatari possono riguardare uno o più siti portale di un'implementazione. Dopo avere creato i gruppi di destinatari, è possibile assegnare contenuto nel sito portale per consentirne la visualizzazione da parte di uno o più gruppi di destinatari specifici. Per impostazione predefinita, il contenuto assegnato può essere visualizzato nella home page e nel sito personale.
• Profili utente    I profili utente consentono di cercare persone dell'organizzazione e connettersi a esse in base alle informazioni pubblicate da tali utenti riguardo a se stessi. I servizi di indice e di ricerca utilizzano le informazioni dei profili per migliorare i risultati delle ricerche. Le informazioni del profilo utente possono essere importate direttamente dal servizio directory Microsoft Active Directory oppure possono essere immesse manualmente. È inoltre possibile personalizzare la pagina predefinita del profilo utente aggiungendo proprietà per soddisfare esigenze specifiche dell'organizzazione o per creare mapping a dati di Active Directory, ad esempio riguardanti il territorio o la posizione geografica.
• Sito personale   Si tratta di un sito personale di SharePoint creato nel sito portale e che offre informazioni personalizzate per l'utente, inclusi i contenuti assegnati all'utente in base all'appartenenza a un determinato gruppo di destinatari. I siti personali vengono generati utilizzando le informazioni dei profili utente.
• Avvisi    È possibile impostare SharePoint Portal Server in modo che segnali la disponibilità di informazioni nuove o aggiornate per argomenti di proprio interesse. È possibile scegliere di ricevere avvisi per contenuti considerati utili, ad esempio documenti, notizie o altre aree, o per un insieme di risultati di una ricerca. Dopo la creazione di un avviso, all'utente viene inviata una notifica quando il contenuto specificato viene modificato o vengono aggiunte nuove informazioni corrispondenti ai criteri indicati. Nel caso dei documenti, l'avviso può indicare quando vengono aggiunti commenti a una discussione Web. Gli avvisi e i risultati degli avvisi possono essere visualizzati direttamente nel sito personale. È inoltre possibile scegliere di ricevere i risultati degli avvisi tramite posta elettronica.

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