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Il sito personale è il punto di partenza personale per la visualizzazione e l'aggiunta di contenuti nella rete Intranet aziendale attraverso il sito portale. Offre una posizione in cui salvare e condividere il proprio lavoro, una soluzione per trovare altri utenti dell'organizzazione e connettersi con loro per visualizzarne il lavoro nonché un modo per personalizzare la visualizzazione dei propri documenti da parte di altri utenti dell'organizzazione. Per visualizzare il sito personale, fare clic su Sito personale sulla barra di spostamento del sito portale.
Il sito personale include una visualizzazione privata delle informazioni che interessano un utente. Tale visualizzazione include contenuto adatto all'utente in base all'appartenenza dello stesso a un determinato gruppo di destinatari. Un nuovo dipendente, ad esempio, può trovare collegamenti a importanti risorse per la formazione. Dalla visualizzazione privata è inoltre possibile organizzare i propri documenti e accedervi, visualizzare e gestire avvisi e risultati degli avvisi, collegarsi a utenti e informazioni di interesse, visualizzare la posta elettronica in arrivo e gestire un calendario, il tutto da un'unica posizione.
Il sito personale include una visualizzazione pubblica contenente informazioni condivise con altri utenti. Le proprietà pubbliche del profilo utente vengono visualizzate in questa pagina, insieme ai collegamenti e ai siti che si decide di rendere disponibili per altri utenti. Nella visualizzazione pubblica del sito personale vengono inoltre visualizzati automaticamente i documenti condivisi più recenti.
La visualizzazione pubblica del sito personale è una soluzione comoda per gestire il modo in cui altri utenti dell'organizzazione possono individuare il proprietario del sito e i relativi documenti. Consente di aggiornare il proprio profilo pubblico, inserire collegamenti condivisi appropriati e condividere documenti e altre informazioni in modo semplice. È possibile inviare un collegamento al proprio sito ad altri utenti dell'organizzazione.
La visualizzazione pubblica del sito personale non è l'unica posizione in cui è possibile condividere informazioni con altri utenti. Il sito personale include anche tutte le funzionalità dei siti di Microsoft Windows SharePoint Services. È possibile creare raccolte documenti e immagini, calendari, sondaggi, attività e altri elenchi di SharePoint nonché aggiungere altre pagine nel sito personale e inserire collegamenti a tali pagine nella visualizzazione pubblica del sito. Tutti i documenti creati nel sito personale possono essere condivisi con altri utenti tramite l'aggiunta a raccolte documenti pubbliche.
Così come è possibile condividere informazioni con altri utenti dell'organizzazione attraverso la visualizzazione pubblica del proprio sito personale, è anche possibile trovare altri utenti e connettersi con essi attraverso le visualizzazioni pubbliche dei loro siti personali.
Quando un nome utente viene visualizzato nel sito portale, è sufficiente fare clic su di esso per passare alla visualizzazione pubblica del sito personale di tale utente. Verranno visualizzati tutti gli elementi che l'utente ha scelto di condividere. Sarà possibile vedere collegamenti condivisi a siti, persone e documenti che possono risultare utili per il proprio lavoro nonché controllare le informazioni in comune.
A seconda dei diritti concessi all'utente dall'amministratore del sito, le informazioni del sito personale possono essere personalizzate aggiungendo e rimuovendo web part, modificando il layout e l'aspetto di web part nella visualizzazione privata del sito personale e aggiungendo collegamenti al riquadro di selezione delle azioni per determinati tipi di informazioni.
Gli amministratori del sito possono determinare il livello di personalizzazione da consentire agli utenti nel sito personale. Possono infatti definire il numero e l'ambito delle web part che gli utenti possono aggiungere alle relative pagine e un limite per l'aggiunta e la rimozione di tali web part da parte degli utenti. Possono modificare la visualizzazione condivisa del sito personale per personalizzarne l'aspetto predefinito. Se è stato loro concesso il diritto Gestisci gruppi di destinatari, possono inoltre assegnare contenuti a determinati utenti in base all'appartenenza a un gruppo di destinatari specifico.