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Tramite gli avvisi, l'utente viene informato quando dati di interesse vengono aggiunti o aggiornati nel sito portale e nelle origini di contenuto associate. È possibile definire le aree di interesse e specificare come e quando si desidera ricevere gli avvisi sulle novità o sugli aggiornamenti che potrebbero interessare. Un avviso può essere aggiunto per tenere traccia delle nuove corrispondenze di una query di ricerca, delle modifiche apportate al contenuto in un'area o delle aggiunte di nuovi siti alla directory dei siti.
È possibile aggiungere un avviso per tenere traccia dei seguenti tipi di elementi:
Gli avvisi sono strumenti importanti per gli utenti del sito portale. Poiché vengono raccolte informazioni provenienti da varie origini, la ricerca dei dati di interesse in un contenuto così vasto può richiedere molto tempo. Gli avvisi offrono invece una soluzione automatica per essere sempre informati. Gli avvisi di Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 si basano sulla funzionalità di sottoscrizione di Microsoft SharePoint Portal Server 2001, che nella nuova versione è stata però estesa e ottimizzata in modo da aumentarne ulteriormente l'efficacia.
Dal sito portale vengono inviati risultati degli avvisi ogni volta che sono state apportate modifiche al contenuto per cui è stato aggiunto un avviso. È possibile visualizzare risultati degli avvisi nel sito portale o riceverli tramite posta elettronica. L'utente può specificare la frequenza con cui desidera ricevere risultati degli avvisi tramite posta elettronica e se desidera riceverli immediatamente, in un riepilogo giornaliero o in un riepilogo settimanale. Quando non è più necessario seguire le modifiche apportate all'elemento, è possibile eliminare gli avvisi impostati in qualsiasi momento.
Gli avvisi e i risultati degli avvisi vengono gestiti nella pagina Avvisi personali, accessibile dalla pagina Sito personale. Utilizzando Microsoft Office Outlook 2003, inoltre, è possibile visualizzare tutti gli avvisi e i risultati degli avvisi di tutti i provider, inclusi gli avvisi di Microsoft Windows SharePoint Services.